สร้างความกระจ่างให้กับข้อมูลของคุณและช่วยให้ตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น

Office 2010 ช่วยให้คุณจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น ตลอดจนนำเสนอข้อมูลด้วยวิธีที่เข้าใจได้โดยง่าย ไม่ว่าจะเป็นงบการเงินของธุรกิจไปจนถึงงบประมาณในครัวเรือน

• อีกทั้งยังสามารถเปลี่ยนความซับซ้อนให้กลายเป็นความชัดเจนได้ด้วย เครื่องมือใหม่ๆ สำหรับการแสดงข้อมูลให้เป็นภาพใน Excel 2010 เพิ่มภาพสรุปการวิเคราะห์ข้อมูลไว้เคียงข้างค่าต่างๆ ด้วยแผนภูมิขนาดเล็กที่เรียกว่า เส้นแบบประกายไฟ ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลใน PivotTable หรือ PivotChart โดยจะปรับเปลี่ยนตามข้อมูลต้นทาง และแสดงเฉพาะรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเท่านั้นออกแบบฐานข้อมูลของคุณเองได้เร็วกว่าที่เคยใน Access 2010 แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล ด้วยคุณลักษณะใหม่ต่างๆ เช่น ส่วนโปรแกรมประยุกต์ จะทำให้คุณสามารถเพิ่มคอมโพเนนต์ ที่สร้างไว้ล่วงหน้าลงในฐานข้อมูลของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ใช้ Access 2010 เพื่อออกแบบฟอร์มการนำทางสำหรับรายงานและฟอร์มที่คุณใช้บ่อย โดยใช้หน้าที่การใช้งานลากแล้ว ปล่อย

ขจัดอุปสรรคด้านการสื่อสารและระยะทาง

Office 2010 มีวิธีที่สร้างสรรค์และปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการในการนำผู้คนมารวมกัน เทคโนโลยีใหม่และคุณลักษณะต่างๆ ที่ปรับปรุงขึ้นจะช่วยให้คุณสามารถใช้แฟ้มของคุณร่วมกับผู้อื่นได้อย่างง่าย ดายและไม่พลาดการติดต่อสื่อสารของคุณ

• ด้วยความสามารถใหม่ในการเขียนร่วม ใน Office 2010 คุณสามารถแก้ไขแฟ้มของคุณพร้อมๆ กับบุคคลอื่นที่อยู่ต่างสถานที่กันได้ ทั้งนี้ การเขียนร่วมสามารถใช้งานได้ใน Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel Web App และ OneNote Web App²

• คุณลักษณะใหม่ การออกอากาศการนำเสนอภาพนิ่ง ใน PowerPoint 2010 จะทำให้คุณสามารถออกอากาศงานนำเสนอของคุณผ่านทางเว็บแบบสดได้ในทันที ผู้ชมที่อยู่ห่างไกลสามารถดูงานนำเสนอของคุณได้ด้วยความ เที่ยงตรงสูง แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ติดตั้ง PowerPoint ไว้ก็ตาม

• ด้วย Office Communicator ที่รวมอยู่ในโปรแกรม Office 2010 หลายๆ โปรแกรม คุณจะสามารถทราบความพร้อมของเพื่อนร่วมงานได้ เช่น เมื่อเขียนเอกสารร่วมกันใน Word หรือเมื่อดูอีเมลของคุณใน Outlook เริ่มการสนทนาโดยตรงจากโปรแกรมประยุกต์ของคุณ ซึ่งรวมถึง การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือแม้แต่การสื่อสารด้วยเสียง ³

รับข้อมูลที่คุณต้องการได้ทุกที่ ทุกเมื่อ และทุกรูปแบบ

Office 2010 ทำให้การทำงานขณะเดินทางเป็นเรื่องง่าย โดยคุณสามารถเข้าถึงเอกสาร Office และบันทึกย่อของคุณได้ทุกที่ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์ คอมพิวเตอร์ หรือสมาร์ทโฟน

• Office Web Apps คือโปรแกรมออนไลน์ที่ใช้งานควบคู่กับโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office 2010 ของคุณ ประกาศแฟ้มของคุณไปยังไซต์ SharePoint หรือโฟลเดอร์ Windows Live SkyDrive ของคุณ จากนั้นเข้าถึงและแก้ไขแฟ้มเหล่านั้นได้จากคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องที่มี การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ⁴
  
• SharePoint Workspace 2010 ซึ่งก่อนหน้านี้ใช้ชื่อว่า Microsoft Office Groove ได้ขยายขอบเขตเนื้อหา SharePoint 2010 ของคุณ โดยสามารถปรับปรุงเอกสารและรายการต่างๆ แบบออฟไลน์ได้อย่างง่ายดาย และเมื่อคุณกลับมาออนไลน์ การตรวจทานแก้ไขที่คุณทำก็จะได้รับการทำข้อมูลให้ตรงกันกับเซิร์ฟเวอร์โดย อัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณจะกำลังดำเนินการโครงการส่วนบุคคลหรือโครงการธุรกิจ หรือกำลังทำงานร่วมกับเพื่อนหรือทีมอยู่ก็ตาม Office 2010 จะช่วยให้คุณทำงานที่จำเป็นให้เสร็จเร็วขึ้น มีความยืดหยุ่นมากขึ้น และให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้อย่างง่ายดาย

¹ การเข้าถึงเว็บและ สมาร์ทโฟนจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่เหมาะสมและฟังก์ชันการทำงานบางอย่างจะต้อง เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หน้าที่การใช้งานทางเว็บจะใช้ Office Web Apps ซึ่งจำเป็นต้องใช้เบราว์เซอร์ Internet Explorer, Firefox หรือ Safari ที่ได้รับการสนับสนุน และ SharePoint Foundation 2010 หรือ Windows Live ID หน้าที่การใช้งานของอุปกรณ์เคลื่อนที่บางอย่างจำเป็นต้องใช้ Office Mobile 2010 ซึ่งไม่รวมอยู่ในโปรแกรมประยุกต์ ชุดโปรแกรมของ Office 2010 หรือ Office Web Apps มีความแตกต่างบางประการระหว่างคุณลักษณะของ Office Web Apps, Office Mobile 2010 และโปรแกรมประยุกต์ Office 2010

² ความสามารถ การเขียนร่วม จำเป็นต้องใช้ Microsoft SharePoint Foundation 2010 หรือบัญชีผู้ใช้ Windows Live ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย

³ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการแสดงตัวจะต้องใช้ โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งต่อไปนี้ ได้แก่ Microsoft Office Communications Server 2007 R2 พร้อมด้วย Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger หรือโปรแกรมประยุกต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีอื่นๆ ที่สนับสนุน IMessenger การติดต่อในรูปแบบเสียงจะต้องมี Office Communications Server 2007 R2 พร้อมด้วย Office Communicator 2007 R2 หรือโปรแกรมประยุกต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่สนับสนุน IMessengerAdvanced

⁴ Office Web Apps ประกอบด้วย Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App และ OneNote Web App และจำเป็นต้องมี SharePoint Foundation 2010 (สำหรับธุรกิจ) หรือบัญชีผู้ใช้ Windows Live ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย (สำหรับใช้งานส่วนบุคคล)

⁵ โดยจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่เหมาะสม Office Mobile 2010 ประกอบด้วย Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 และ SharePoint Workspace Mobile 2010 Outlook Mobile 2010 ได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าอยู่แล้วบนโทรศัพท์ที่ใช้ Windows (Windows Mobile 6.5 หรือรุ่นที่ใหม่กว่า) และจะเป็นอีเมลไคลเอ็นต์เริ่มต้นเมื่อ Microsoft Office 2010 วางจำหน่ายทั่วไป

ข้อมูลจาก Microsoft